NE BUDITE REAKTIVNI, VEĆ PROAKTIVNI: Evo kako da planirate svoje planove

Šta zapravo znači "napraviti plan"? Znači – znati i razumeti svoje prioritete.

Preporučujemo

Ovih šest stvari svaki dobar šef MORA da zna!

Uvek imate bar jedan zadatak koji bi trebalo da je već završen, čekate odluke koje ne zavise od vas, imate desetak mejlova na koje tek treba da odgovorite, a tu su i sastanci ugovoreni za taj dan. Uz to, morate da pratite šta se zbiva u stvarnom svetu i kod konkurencije, da jedete, budete društveni (makar onlajn) i spavate. Kada i kako?

Treba da promenite osnovnu postavku: ne budite reaktivni – budite proaktivni. To se odnosi i na profesionalni i na privatni život. Zato: odredite prioritete, unapred. I ne odustajte od toga.

Na dodeli Zlatnih lavova u Kanu (možda i najvažnija nagrada za dostignuća u marketingu i oglašavanju), održana je i konferencija Young Planners Academy na kojoj su izlaganja imali planeri i rukovodioci u vodećim svetskim kompanijama, svih sfera: Heineken, Saatchi & Saatchi, Ogilvy APAC, Match & Candle… Svi su rekli: treba preispitati vrednost svakog zadatka i ne komplikovati rešenje. Ali kako to praktično primeniti?

Foto: Foter/Victor 1558

Evo nekoliko ideja:

1. U ponedeljak popišite šta morate da uradite u toj nedelji - Treba da izdvojite zadatke koje zaista samo vi možete da rešite i ostvarite. Trudite se da budite sami sebi šef: odlučite šta dodeljujete sebi, a šta ćete delegirati drugima. Uvek posebno izdvojite one zadatke koji mogu da sačekaju i narednu nedelju.

2. Plan rada pravite po sopstvenom rasporedu - Redosled rešavanja problema ne sme da zavisi od vremena pristizanja dobijenih mejlova ili od liste zadataka koju ste u mobilni telefon ukucavali zbrda-zdola. Zato je papir neprevaziđen. Kada pravite plan, potrudite se da vam ništa ne odvlači pažnju, a nove pozive i mejlove proverite tek kada završite.

3. Ne zavisite od mejlova - Ukoliko čitavog dana proveravate mejlove, radite samo reaktivno. Proaktivnost znači da sami odredite dva ili tri "termina" kada ćete pregledati novopristiglu poštu. Odgovorite na one koji ne zahtevaju previše vremena, a ostalima se pozabavite kada završite prethodno dodeljene zadatke.

Foto-ilustracija: Profimedia

4. Nastavite da budete student - To ne znači samo da nastavite da učite. Sećate se kako ste tokom studiranja sve planirali? Ranije je centralni "događaj" bio ispit, a sada je to planirani zahtev klijenta. Nekada vam je za dogovoreni zadatak potreban čitav dan, a nekada samo sat ili dva. Kada znate da ćete čitavog dana biti odsutni, najavite to svojim kolegama. Tako ćete svako skretanje pažnje svesti na minimum.

5. Korak po korak - Svaki krupan zadatak u stvari je niz manjih koraka koji su podeljeni u etape. Ako zadatak posmatrate kao celinu, deluje vam nerešivo. Međutim, deljenje u niz sitnih problema daće vam elan da brže i jednostavnije ostvarite ono što vam je dodeljeno.

6. Ne razmišljajte previše... Nego radite. Naravno da o svemu treba promisliti i napraviti plan, ali ne sputavajte sami sebe. Ako ne obratite pažnju, na mejl ćete odgovarati i 30 minuta. A to je mnogo nepotrebno izgubljenog vremena. Previše razmišljamo kada nismo sigurni u sebe. Ne dopuštajte da vam se to dogodi.

Foto-ilustracija: Profimedia

7. Čestitke - Kada zadatak uspešno završite, častite se. Ne morate da organizujete zabavu, ali idite na piće s prijateljima ili odgledajte film – uradite bilo šta što vam prija i što će vas opustiti. Tako ćete obnoviti energiju za nove zadatke.

Da rezimiramo: iskoristite svoja i tuđa znanja i iskustva i iz njih izvucite najbolje. Gospodarite svojim vremenom, jer tako gospodarite i svojim znanjem i resursima kojima raspolažete. I čekajte svoj trenutak za uspeh, jer on će sigurno doći.

I, kakav je plan?

(Telegraf.rs)