Nemojte raditi više, radite pametnije!

Obim posla stalno raste. Kako ispuniti toliku količinu dnevnih zadataka? Ko može da "žonglira" sa deset simultanih projekata i ne izgubi na kvalitetu? Mnogi pokušavaju da rade više od osam sati dnevno, ali ovo najčešće donosi samo frustraciju.

Preporučujemo

Stoga, evo nekoliko saveta koji će vam pomoći da za isto vreme postignete kvalitetnije rezultate.

USAVRŠITE VEŠTINU UPRAVLJANJA VREMENOM

Počnite od malih stvari − kada se bavite ključnim zadatkom, isključite telefon i ignorišite mejlove. Ne radite istovremeno dva zadatka, jer ćete, u protivnom, izgubiti fokus.

Dajte sebi realan rok, termin koji vas neće preopteretiti, ali ni učiniti da se opustite.

Foto: Profimedia

Možda vam u planiranju pomogne ovaj citat "Rađate se sa 30 hiljada dana. To je sve. Najbolji savet za strateško planiranje koji mogu da vam dam je da razmislite o tome." − Ser Rej Ejvri, socijalni preduzetnik i naučnik.

NAUČITE PREČICE NA TASTATURI

Probajte da zapamtite sve prečice, od osnovnih, poput kopiranja i lepljenja, do naprednijih, vezanih za konkretne softvere. Napravite spisak akcija koje najčešće vršite i pokušajte da pronađete prečice za njih. I sami znate koliko su vam vremena do sada razne kombinacije sa "ctrl" uštedele.

Foto: AP/Tanjug

TELEFONIRAJTE ČEŠĆE

Umesto da pišete mejlove, neretko je bolje, brže i jednostavnije okrenuti broj i direktno, u par rečenica, razjasniti neki problem ili postaviti pitanje. Mnogi su danas, zbog količine nadolazećih mejlova, izgubili naviku da ih redovno čitaju.

Foto: sxc.hu/mikha_el

Telefonom ćete sebe poštedeti čekanja na odgovor koji može doći kada već bude kasno, a uvek postoji opasnost da uopšte i ne stigne. Duge, neproduktivne prepiske, takođe, mogu eliminisati jedan brzi razgovor.

BUDITE KONCIZNI

Ako se budete trudili da kratko i precizno formulišete i artikulišete svoje misli, sačuvaćete i sebi i drugima dosta vremena. Razvlačenje u poslu, po definiciji, nije dobro. Postoji više načina da se u ovom usavršite. Možete da vežbate dok ste sami i unapred prolazite kroz razne situacije u kojima ćete se naći, a možete i da upišete program specijalizovan za razvoj takozvanih trasverzalnih veština, koje su primenljive u svakoj karijeri.

UVEK POSTAVLJAJTE PITANJA

Kako da dobijete odgovor koji vam je potreban da biste nastavili s radom? Čekajte pravi trenutak i postavite pravo pitanje?

Foto: Profimedia/Variopress

Razvijte u sebi osećanje da prepoznate trenutak kada treba da pitate šefa za mišljenje. A pre toga dobro razradite vaše pitanje. Ajnštajn nije govorio bez razloga: "Kada bih znao pravo pitanje, rešio bih problem za manje od pet minuta."

(Telegraf.rs)